中国学生赴法常用公证办理指南¶
速览
- 按需办理：先核对学校及用文机构的明确清单，切勿盲目办理全套公证。
- 出生公证：办理 Ameli 医保及 CAF 房补的常见材料，通常需办理海牙认证（Apostille）或法国法院宣誓翻译（已持有的旧版双认证同样有效）。
- 学业材料：高考成绩单、高中毕业证或大学成绩单公证需根据申请项目与院校具体要求提供。
- 办理提醒：选择正规涉外公证处，办理后妥善保存公证书原件及清晰高清电子扫描件。
本文只介绍由中国内地公证机构出具的涉外公证书，范围包括出生、高考成绩单、高中毕业证和大学成绩单公证。
不是所有学生都要办理
学校、Campus France 和法国具体用文单位的要求可能不同。先查看你自己的申请清单，再决定办理哪一种公证、使用什么语言；不要因为他人办理过，就默认四类公证都必须准备。
先确认是否需要公证¶
开始办理前，先向要求你提交材料的机构确认：
- 要的是原件扫描件、公证书、认证报告，还是翻译件？
- 要公证某个事实，还是公证某份证书、成绩单与原件相符？
- 接受中文材料，还是要求英文或法文版本？
- 是否指定文件格式、提交方式或出具时间？
如果要求来自 Campus France，应以你在申请系统中看到的当前材料清单和通知为准；如果要求来自学校或法国行政机构，应保留对方的书面说明，办理时交给公证机构确认。
出生公证¶
证明什么¶
出生公证通常证明申请人的出生日期、出生地点及父母信息等出生事实。
一般需要准备的材料¶
- 申请人的身份证、户口簿等身份证明。
- 出生医学证明、户籍档案或其他能够证明出生事实的材料。
- 公证机构要求时，提供父母身份证明、户口资料或亲属关系辅助材料。
- 公证机构根据个案要求的补充证明。
高考成绩单公证¶
证明什么¶
高考成绩单公证通常证明有关高考成绩证明的真实性，或证明成绩单复印件与原件相符。公证机构需要能够核实成绩材料的来源。
一般需要准备的材料¶
- 申请人的身份证、户口簿等身份证明。
- 省级教育考试机构、招生考试机构、学校或档案保管单位出具的正式成绩证明。
- 原始成绩材料无法直接核实时，公证机构要求的查询结果或补充证明。
高中毕业证公证¶
证明什么¶
高中毕业证公证通常证明毕业证书的真实性，或证明证书复印件与原件相符。它主要针对具体证书，不应自动理解为对全部高中学习经历的证明。
一般需要准备的材料¶
- 申请人的身份证、户口簿等身份证明。
- 高中毕业证书原件。
- 公证机构无法直接核实时，由毕业学校、教育主管部门或档案保管单位出具的证明。
- 姓名发生变化时，能够说明新旧姓名关系的材料。
大学成绩单公证¶
证明什么¶
大学成绩单公证通常证明学校出具的成绩单真实，或证明成绩单复印件与原件相符。公证内容以学校正式出具并能够核实的成绩单为基础。
一般需要准备的材料¶
- 申请人的身份证、户口簿等身份证明。
- 由学校教务部门、档案馆或其他有权部门出具的正式成绩单。
- 在读证明、毕业证或学位证等用于辅助核实身份和学习阶段的材料。
- 公证机构要求时，由学校提供的核实方式或补充证明。
一般办理流程¶
- 确认要求：向学校、Campus France 或具体用文单位确认公证事项和语言。
- 咨询公证机构：通过中国法律服务网或当地司法行政机关公布的名录查找正规公证机构，说明文件将在法国使用。
- 准备材料：按公证机构针对你的情况给出的清单准备原件和证明材料。
- 提交申请并配合核实：公证机构可能向学校、考试机构、医院、派出所或档案单位核实材料。
- 校对公证书：重点检查姓名拼写、出生日期、证件号码、学校名称、课程和成绩。
- 领取并保存：保存纸质公证书，同时扫描封面、正文、译文和印章页。
材料、费用和时间没有全国统一答案
不同公证事项、地区和材料核实难度会影响受理要求、费用及办理时间。应以承办公证机构针对本人的正式答复为准，不要把网络经验中的材料数量或办理天数当成统一标准。
选择中文、英文还是法文¶
涉外公证书可以根据办理机构能力和用文单位要求附外文译文。选择语言时：
- 用文单位明确要求法文时，按其要求准备法文版本。
- 用文单位接受英文时，可以询问是否接受附英文译文的公证书。
- 对方没有说明时，先书面询问，不要自行判断英文一定可以替代法文。
- 已有学校英文成绩单，也要确认对方需要“学校英文原件”还是“附英文译文的公证书”。
外文姓名应优先与护照一致。学校名称、专业和课程名称应尽量使用学校官方译法，并在领取时逐项校对。
海牙附加证明书（Apostille）与老版双认证说明¶
中国已于 2023 年 11 月 7 日 正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙公约》）。这一政策变革对留法学子的材料准备具有重要影响：
1. 现行办理方式：海牙附加证明书（Apostille）¶
- 免除领事认证：中国文书送往法国使用，已全面免除传统的外交部领事认证和法国驻华使领馆领事认证（即过去的涉外“双认证”）。
- 办理路径：在中国涉外公证处取得公证书后，直接送交中国外交部或各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室（外办）办理附加证明书（Apostille）即可。
- 法国本土替代：对于出生证明等民事文书，亦可选择抵法后联系法国当地上诉法院宣誓翻译员（Traducteur assermenté）完成法定法语翻译，同样具有完全法律效力。
2. 老版本“双认证”的有效性保留¶
此前已办妥的“双认证”依然有效
如果你在政策调整前已经办理过中国外交部与法国驻华使领馆的涉外双认证，或者手中持有仍在有效期限内的双认证出生公证书等材料，在法国各行政机构（如国家医保 Ameli、CAF 房补、高校教务等）依然被完全认可与接受，具有同等证明效力，无需重新申请海牙认证。
公证、学信网认证和普通翻译的区别¶
| 文件类型 | 主要作用 | 不能替代什么 |
|---|---|---|
| 公证书 | 由中国内地公证机构依法证明特定事实、证书或文书 | 不能自动替代用文单位指定的认证报告 |
| 学信网认证或验证报告 | 对学信网当前服务范围内的学历、学籍、学位或成绩等信息进行查询、验证或认证 | 不是公证书，也不覆盖所有高中、高考或个人材料 |
| 普通翻译 | 把文件内容转换成另一种语言 | 不证明原件真实，也不等于公证或学信网报告 |
是否需要学信网报告，应查看学信网当前可申请项目以及学校、Campus France 的具体要求。不要因为已经做了普通翻译，就默认完成了公证；也不要因为已有学信网报告，就默认不再需要公证。